Обязанности: 1. Обеспечение документооборота отдела:- договорная документация. Заведение входящих договоров в систему согласования, контроль и обеспечение всех этапов прохождения согласования, коммуникации с контрагентами по вопросам предоставления необходимых документов. Подча на подпись, регистрация подписанных документов.- контроль и сопровождение предоставления контрагентами отчетных документов, взаимодействие с фин.блоком по вопросам корректности оформления. Обратная связь с контагентами по спорным вопросам и замечаниям.- организация комиссионных приемок выполненных подрядчиками работ, участие в подготовке и контроль правильности оформления документации.- заведение в систему и контроль согласований и оплат счетов.- ведение архива технической документации отдела- отправка и получение необходимой корреспонденции2. Функция администратора отдела:- ведение протоколов планерок и совещаний- необходимый контроль рабочих графиков, аналитика выполнения по срокам,задачам и ответсвенным Требования: опыт работы с технической документацией будет плюсом Внимательность, скрупулезность, ответственность Желателен опыт работы в 1с Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Добровольное медицинское страхование; Квартальное премирование (по результатам работы компании); Служебный транспорт;
Похожие вакансии