Обязанности: 1. Обеспечение документооборота отдела:- договорная документация. Заведение входящих договоров в систему согласования, контроль и обеспечение всех этапов прохождения согласования, коммуникации с контрагентами по вопросам предоставления необходимых документов. Подча на подпись, регистрация подписанных документов.- контроль и сопровождение предоставления контрагентами отчетных документов, взаимодействие с фин.блоком по вопросам корректности оформления. Обратная связь с контагентами по спорным вопросам и замечаниям.- организация комиссионных приемок выполненных подрядчиками работ, участие в подготовке и контроль правильности оформления документации.- заведение в систему и контроль согласований и оплат счетов.- ведение архива технической документации отдела- отправка и получение необходимой корреспонденции2. Функция администратора отдела:- ведение протоколов планерок и совещаний- необходимый контроль рабочих графиков, аналитика выполнения по срокам,задачам и ответсвенным Требования: опыт работы с технической документацией будет плюсом Внимательность, скрупулезность, ответственность Желателен опыт работы в 1с Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Добровольное медицинское страхование; Квартальное премирование (по результатам работы компании); Служебный транспорт;
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 40 000 до 45 000 руб.
Новосибирск
Профессиональная Коллекторская организация Пойдём!
Специалист по документообороту
От 40 000 до 50 000 руб.
Новосибирск
Санаторий Родник Алтая (Представительство Новосибирск)