Стабильная, развивающаяся компания с большим опытом и великолепной репутацией в своей нише ищет помощника в офис. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Распределение входящей/исходящей корреспонденции; Делопроизводство, документооборот. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Прием и передача документов на подпись директору; Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и копирование документов). Прием, распределение и отправка документов и корреспонденции; Организация поездок и командировок сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц). Подготовка внутренних документов, писем, и прочих правовых документов; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии и т.д. , заказ обедов сотрудникам офиса, покупка чая, сахара, кофе и т.д. Решение бытовых вопросов. Помощь сотрудникам офиса; Оперативное реагирование и выполнение поручений руководства; Текущая внутренняя офисная работа; Архивация документации. Требования: Среднее или высшее образование; Грамотная письменная и устная речь; Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office; электронная почта, 1С и т.д. Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям; Знание офисной техники: сканер, принтер, копир; Умение работать с большим объемом информации. Мы ждем коммуникабельного, стрессоустойчивого, гибкого, терпеливого, тактичного и пунктуального специалиста. Условия: Официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя, комфортное рабочее место; График работы с 08.00 до 17.00 (пятница с 08.00 до 16.00); Зарплата полностью белая, оплата больничных и отпусков. Автостоянка.
Похожие вакансии