Обязанности:
Группа Мета – современный и амбициозный новосибирский девелопер. Мы работаем на рынке Новосибирска более 30 лет, каждый год улучшая свой продукт! С 2003 года мы реализуем разные по масштабу и сложности проекты на территории Новосибирска и Сибирского региона. Наш интерес - реализовывать уникальные проекты. Проектирование объектов и территорий проводится в сотрудничестве с архитектурными бюро мирового уровня, такими как Тilke GmbH & Co (Тильке Инжиниринг). В портфеле компании насчитывается более 39 построенных и реализуемых в настоящее время объектов общей площадью более 560 000 кв. м. Специализация компании «Группа Мета» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли, медицины. Чем предстоит заниматься: Оптимизация рабочего времени ГД и ТОПов. Планирование и составление рабочего дня генерального директора. Информирование генерального директора и ТОПов о предстоящих совместных событиях в компании (+формирование повесток). Информирование личного водителя ГД о предстоящих поездках. Своевременное проведение совещаний и встреч. Сопровождение генерального директора на встречах, совещаниях. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору. Ведение протокола, оформляющего ход и результат встречи (совещания). Контроль выполнения вовремя поставленных ТОПам задач от ГД. Доведение до ТОПов указаний и распоряжений генерального директора. Сбор отчетов по поставленным ТОПам задачам от генерального директора. Поиск и анализ информационных материалов, необходимых генеральному директору (в том числе составление графиков, таблиц). Командировки и отпуска ГД (приобретение авиа и ж/д билетов, заказ отелей, отчет в бухгалтерию). Оформление виз (сбор документов, оплата пошлин, отправка в визовые центры, внесение информации на сайт). Организация проведения стратегических сессий – годовых, квартальных, иных отчетных мероприятий. Разбор входящей электронной почты генерального директора, информирование о важных письмах. Организация приобретения и вручения подарков для партнеров ГД. Кого ищем: Образование- высшее Опыт работы – желательно помощником исполнительного/генерального директора. Также рассматриваем с опытом офис-менеджера, секретарь. Умение качественно собирать, анализировать и обрабатывать информацию. Располагающий внешний вид. Умение самостоятельно определить способ решения задачи. Готовность быть на связи во внерабочее время. Что предлагаем: Возможность работать в крупной, стабильной компании. Официальное трудоустройство ("белая" з.п.). Работа с компетентным и успешным руководителем. Перспективы профессионального и карьерного развития внутри Компании. Офис в центре города (Военная, 9/2). Уровень з.п обсуждаем с финальным кандидатом Надеемся, что работа в нашей команде откроет для Вас новые возможности и принесет благополучие.Похожие вакансии
Личный помощник генерального директора
От 60 000 до 70 000 руб.
Новосибирск
Кадровое агентство Кадры-54