Офис-менеджер

Компания ЗСК Терминал на рынке транспортных услуг с 2005 года. Мы специализируемся на железнодорожных перевозках по России, а так же морских перевозках на Сахалин, Камчатку, Магадан. Наличие в оперативном управлении парка контейнеровозов в основных крупных городах позволяет нам обеспечивать оптимальные цены и минимальные сроки доставки. 14 лет на рынке перевозок Гарантия доставки Страхование ответственности экспедиторов Страхование грузов Выгодные условия сотрудничества Современная техника в собственности В настоящий момент приглашаем присоединиться к нашей компании ответственного, системного, хозяйственного и заботливого Офис-менеджера.​​​​ Обязанности: Взаимодействие с курьерскими службами, с Почтой России по вопросам отправки, получения документации; составление и ведение реестров почтовых/курьерских отправок; Взаимодействие с клининговой службой, службой ИТ (контроль работы служб через опросники, сбор обратной связи от сотрудников); Закупка канцелярских, хозяйственных, продуктовых, технических (расходники для офисной техники) и других сопутствующих товаров и услуг; Заказ/приобретение билетов, бронирование гостиниц для командирующихся сотрудников; Заказ брендированной продукции для сотрудников и/или клиентов компании, взаимодействие с подрядчиками; Участие в подготовке корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником директора от 1 года; Знание поставщиков по канцелярским компаниям; курьерским службам; туристических фирм (или агрегаторов для бронирования билетов/гостиниц); Уверенный пользователь офисных программ; опыт работы в гугл-таблицах; составлении гугл-опросников; Навыки составления инструкций, регламентов по работе; Грамотная письменная и устная речь; навыки деловой переписки; знание деловой этики; Ответственность‚ внимательность, доброжелательность, позитивный настрой; Системность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе. Условия: Работа в стабильной компании; Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата; Комфортное рабочее место в центре города, в 5 минутах от метро Пл. Ленина; График работы 5/2, с 9-00 до 18-00; ДМС после прохождения испытательного срока; Возможность посещать семинары, тренинги за счет компании.