Обязанности:
Что Вы будете делать: Прием, регистрация входящих и исходящих электронных документов; Приём телефонных звонков; Контроль исполнения поручений, своевременное информирование руководителя о сроках исполнения поручений; Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя (самостоятельный поиск и работа с коллегами из подразделений); Подготовка писем, приказов, распоряжений; Координация рабочего и личного графика руководителя; Организация совещаний и встреч с участием руководителя; Организация командировок (заказ билетов, гостиниц); Организация работы приемной; Выполнение рабочих поручений руководителя. Требования к кандидатам: Высшее профессиональное образование; Умение работать в системах электронного документооборота; Грамотность, развитая письменная и устная речь; Отличное знание русского языка; Навыки написания деловой корреспонденции; Этика и культура делового общения; Умение работать в режиме многозадачности. Что мы ожидаем: Навыки работы в системах электронного документооборота; Отличные коммуникативные и организационные навыки; Высокий уровень самостоятельности и ответственности; Навыки эффективного планирования, умение распределять рабочее время; Способность грамотно говорить и писать; Корректное обращение с конфиденциальной информацией; Опытный пользователь Word, Excel, ПО, Linux, Outlook. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в штат государственного учреждения Новосибирской области в соответствии с ТК РФ; Позитивную атмосферу, дружный коллектив; Офис в шаговой доступности от станции метро «пл. Ленина»; Оборудованное современной техникой рабочее место; Наличие кухонной зоны в офисе; График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, суббота и воскресенье выходной; Дополнительный оплачиваемый отпуск; Возможность обучения, профессионального развития. Уважаемый соискатель! Ваше резюме после отклика сразу попадает в обработку. Срок рассмотрения резюме до 5 рабочих дней. Если Вам не перезвонили, то в настоящий момент мы не готовы пригласить Вас на дальнейшее интервью, но мы внимательно знакомимся с Вашим резюме и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность.Похожие вакансии
От 47 000 до 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
Сибирский филиал ФГУП УВО Минтранса России
Секретарь приемной / Receptionist
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
Baimskaya Management
Ответственный секретарь приемной комиссии
От 50 000 до 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
ФГБОУ ВО Новосибирская государственная консерватория имени М.И. Глинки