Обязанности:
Основные должностные обязанности Содействие научным коллективам университета при осуществлении документооборота с организациями, физическими и юридическими лицами, финансирующими НИР университета (помощь при оформлении заявок сотрудниками университета для участия в конкурсах, помощь при оформлении соглашений, договоров и иных документов, определяющих условия проведения НИР, а также при оформлении отчетных и приемо-сдаточных документов, в том числе, предоставление информации через устанавливаемую заказчиком НИР электронно-цифровую среду). Мониторинг конкурсов, в рамках которых выделяется финансирование НИР, информирование о них работников научных подразделений университета; изучение конкурсной документации, консультирование НПР университета и помощь при комплектовании заявок на участие в данных конкурсах, представление в пакет заявки документов от учреждения, отправка и отслеживание доставки заявок. Содействие научным коллективам университета при обеспечении внутреннего документооборота, необходимого для выполнения НИР (оформление заявок на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для проведения НИР, сопровождение процедур согласования и подписания договоров, трудоустройства исполнителей НИР и направления исполнителей в командировки и др.). Составление информационной базы НИР НГУ, содержащей установленную руководством информацию о коллективах, финансировании, результатах НИР с целью мониторинга и подготовки отчетных данных. Подготовка сводной и отчетной информации по проведению и итогам НИР, а также деятельности научных подразделений. Взаимодействие в пределах своей компетенции с финансирующими НИР организациями, министерствами, ведомствами, фондами, учреждениями, физическими и юридическими лицами, в том числе с использованием интерактивных форм и программных средств, определенных финансирующей организацией. Основные требования к должности высшее образование опыт административной работы опыт организации, планирования, финансирования, документационного сопровождения бизнес-процессов опыт работы в вузе, научной организации, государственном органе приветствуется знание офисных программ (Word, Excel) 1С: Университет - владение или готовность освоить Профессиональные знания и навыки Контроль выполнения условий конкурсов на предоставление грантов и заключенных договоров. Сбор, комплектование заявок на конкурсы по проектам научно-исследовательских работ в соответствии с конкурсной документацией. Контроль выполнения условий заключенных соглашений о предоставлении грантов. Организация подготовки отчетов по проектам научно-исследовательских работ исполнителями проектов. Управление проектами. Основы экономики. Основы гражданского, трудового законодательства. Основы законодательства в области закупок. Деловые и личностные качества ответственность, пунктуальность высокая аккуратность и внимательность к деталям умение вникать и работать быстро в нужные моменты аналитические способностиПохожие вакансии
Специалист отдела технического сопровождения
От 35 000 до 40 000 руб.
Новосибирск
АНО ДПО Сибирь.Наука.Интеллект
Специалист отдела технического сопровождения
От 35 000 до 40 000 руб.
Новосибирск
АНО ДПО Сибирь.Наука.Интеллект