Обязанности:
Мы предлагаем: Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России Современный комфортный офис в центре города с удобным расположением Официальное трудоустройство ДМС, включая стоматологию Полугодовое премирование по результатам работы График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, в пятницу рабочий день сокращён до 16.00 Основные задачи: Прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам организации Подготовка совещаний и заседаний Составление Распоряжений, Приказов, деловых писем Сканирование документов (писем и договоров) Обработка, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и хранение Организация работы с внутренними документами Оформление доверенности Работа с распорядительными документами (согласование, придача на подпись, регистрация, ознакомление и хранение) Деловая переписка, общение с контрагентами по вопросам запроса необходимых документов Ведение административно хозяйственной деятельности Отслеживание и сбор первичной документации по хозяйственной деятельности компании Обработка и контроль первичных документов (договоры, счета, акты) Согласование договоров с юристами, финансистами Участие в закупочных процедурах в рамках своих компетенций Взаимодействие со смежными отделами Организация командировок сотрудников Выполнение поручений Мы ожидаем: Опыт с аналогичным функционалом от 1 года Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel) и офисной техникой Способность к работе в режиме многозадачности, внимательность, усидчивость, быстрая обучаемость, внимательность к деталям, цифрам Знание английского будет Вашим преимуществом Знание ФЗ № 223 для организации закупочных процедур будет вашим преимуществомПохожие вакансии
Офис-менеджер по документообороту
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
Диалог Регионы
Специалист по документообороту
От 67 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
Сибирский Гурман, КП
Специалист по документообороту
От 40 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
Альвента
Специалист по документообороту
От 45 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
АйТи Мегастар
Специалист по документообороту
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
Чижик
Специалист по документообороту
От 60 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Гарина-Михайловского
АТЛ Групп