Секретарь-делопроизводитель (в Якутии)

Компания управляет комплексом активов по добыче и транспортировке угля. Предприятия компании расположены в Республике Саха (Якутия), Хабаровском крае. Цели компании – добыча 50 млн тонн/год к 2025 году, 25 тысяч рабочих мест, запуск собственной железной дороги и морского порта. Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов (1С Документооборот). Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по итогам. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Заказ и обработка заявок по канцелярским принадлежностям. ​​​​​​​ Требования: Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Опыт работы в 1С Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЬНО; Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность. Умение вести делопроизводство и работать с документами. Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя. Грамотная речь. Условия: Вахтовый метод работы 45/45 Республика Саха Якутия, Нерюнгринский м.р-н, Эльгинское угольное месторождение; Официальное трудоустройство, своевременная прозрачная заработная плата, уровень дохода 210 000 рублей за 45 дней вахты; Проживание в вахтовом городке; Организация доставки на работу и обратно (в т.ч. чартерные рейсы); Трехразовое горячие питание в столовой; Спецодежда. ✔ По всем уточняющим вопросам звоните / пишите (WhatsApp). Оставьте свой отклик. Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время! *Звоните / откликайтесь! Ждем Вас в нашей команде!