Ведущий специалист по организации приема абитуриентов

Обязанности: Консультировать абитуриентов и их родителей по вопросам зачисления; Собирать и проверять поступающие от абитуриентов документы на зачисление, при необходимости запрашивая недостающие сведения; Готовить договоры на обучение и оформлять личные дела абитуриентов, иные документы (акты, протоколы, отчеты); Обеспечивать подготовку и сдачу в архив личных дел абитуриентов, не прошедших по конкурсу; Взаимодействовать с ФГБУ «Центр развития образования и международной деятельности» («Интеробразование») в части своевременного размещения информации и отчетных данных в разделах «Мониторинг приемной кампании», «Мониторинг приема граждан»; Подготавливать материалы, аналитические и статистические данные, касающиеся деятельности отдела, составление ежегодных и текущих отчетов и другие необходимые документов для представления их в установленном порядке в вышестоящие организации. Формировать и предоставлять данные по запросу руководства университета, структурных подразделений, касающихся проведения и итогов приема. Требования: образование – высшее профессиональное образование; внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; уверенный пользователь офисных программ (MS Word, Excel, Google Docs); ответственность, организованность и умение работать в режиме многозадачности; умение грамотно вести диалог, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки; способность обучаться и следовать установленным инструкциям; личные качества (коммуникабельность, пунктуальность, целеустремленность, не конфликтность, готовность к обучению и повышению своих профессиональных компетенций); знание правил приема в университет. Условия: режим работы с 8-30 до 17-30; официальное трудоустройство, соц. пакет; оплата: фиксированная заработная плата; обучение и поддержка на начальном этапе работы; возможность профессионального роста и перехода на другие должности в компании; работа в дружном коллективе, поддержка со стороны опытных сотрудников.