Обязанности:
Наш клиент - небольшая (10 человек), уютная компания в самом центре города (5 мин от м.пл.Ленина). Офис расположен в бизнес-центре класса А. Сфера деятельности - бухгалтерский, налоговый консалтинг. Мы в поисках личного помощника для генерального директора (собственника) компании. Важно, чтобы у вас был опыт работы персональным ассистентом руководителя. Главное отличие данной вакансии от похожих: - Компания ждет сотрудника с быстрым мышлением, так как скорости в компании высокие. - Умение хорошо планировать и расставлять приоритеты - очень важно. - По сути на данной позиции работа со внешними людьми сведена к минимуму, взаимодействие с коллегами - да. Основная роль этой позиции - качественное планирование и четкая работа с информацией. Компания предлагает: - Уровень заработной платы от 80 000 р на руки., финальная заработная плата обсуждается. - Работу в уютном офисе с понятным функционалом. В компании все процессы очень четко прописаны, зафиксированы, нет хаоса. - Приятный коллектив и интеллектуальная сфера деятельности компании. - Если у вас есть дети - оплачиваемый выходной в дни их рождения. В компании ценят все то, что относится к семейным ценностям. - Рабочий день 8.00-17.00, задержки возможны периодически, время учитывается и можно взять отгул на это время. Чем предстоит заниматься: - Работа с личными данными, документами директора (например, бронь билетов, запись к врачам, сбор заключений врачей и их хранение, запись на процедуры, трэвел поддержка); - Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о встречах, визитах; - Фиксация информации из рабочих групп компании в мессенджерах в соответствующие реестры/отчеты для руководителя; - Заполнение данных в отчетные формы (Excel - особые знания не требуются, все просто); - Контроль напоминания о критических сроках руководителю; - Подготовка материалов для генерального директора к участию в рабочих группах и встречах (таблицы/реестры/своды/ и тп); - Подготовка и отправка директору отчётов (еженедельных, ежемесячных); Если у вас: - Образование экономического или технического профиля вам будет проще ориентироваться в данных, цифрах, в целом, специфике работы компании. Но это вовсе необязательно. Возможно ваш опыт позволит эффективно делать то же самое. - Умение собирать, систематизировать и анализировать полученную информацию - это точно поможет эффективно справляться с задачами.Похожие вакансии
Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
ЗИМ
Ассистент личный помощник руководителя
От 45 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
Альтера Инвест
От 45 000 до 55 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
А-Сервис