Архивариус

Обязанности: Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив Томскстата. Приемка и регулирование поступающих на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и учёт дел. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Подготовка в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Применение в работе современных технических средств. Выполнение работы по приёму и отправке почтовой корреспонденции в период временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность) основного работника. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование по направлению подготовке (специальности): делопроизводство, архивное дело. Условия: Стабильная заработная плата. Работа в центе города (ост. Ново-Соборная площадь). График работы 5/2. Режим работы с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 15.45, обед с 12.30 до 13.15, выходные дни - суббота, воскресенье.