Офис-менеджер в Академгородке

Кто мы такие Листок АйТи (ListOk CRM) — аккредитованная IT компания — разработчик облачной CRM для фитнес-клубов, детских бассейнов, обучающих центров, школ. ListOk CRM создан небольшой командой из Новосибирска, и все семь лет существования показывает стабильный рост. Мы расширили горизонты до девяти стран мира и продолжаем отмечать точки на карте. Кто нам нужен Ранее наша команда обходилась без офис-менеджера, однако сейчас мы в поисках заинтересованного и ответственного человека, который помимо рутинных задач сможет организовать мини-процессы, систематизировать работу и создать свои опорные правила. Если ты готов взять на себя обеспечение комфортной и продуктивной работы в офисе и хочешь помогать команде развивать долгосрочный продукт, ждём твоего отклика! Обязанности: Документооборот: проверка, корректировка, систематизация и хранение документов; Кадровые задачи: составление графика отпусков, ведение журнала приказов и табеля рабочего времени; Поддержка сотрудников: помощь в решении хозяйственных вопросов, инвентаризация, составление плана закупок, закупки и прием товаров; Организация мероприятий: подготовка дней рождений и праздников, ведение календарей, организация корпоративных мероприятий, включая поиск, бронирование и закупки; Заказ мерча: взаимодействие с дизайнерами и контент-менеджерами для заказа фирменной продукции; Административные задачи: ведение еженедельных фоллоуапов, приём, обработка и отправка корреспонденции; HR: встреча и приём соискателей, подача чая, кофе, помощь в адаптации новых сотрудников; Уход за офисом: поддержание корпоративной библиотеки, обслуживание кофемашины, увлажнителей и уход за цветами; Выполнение поручений руководителя. Мы ожидаем, что ты: Имеешь опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или секретарем; Уверенный пользователь ПК; Умеешь работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Находишь общий язык с людьми из разных сфер; Не стесняешься задавать вопросы и задействовать сторонние ресурсы для выполнения задач; Работаешь с отдачей, горишь за свое дело и команду. Мы предлагаем: График работы 5/2 с 11:00 до 20:00; Официальное трудоустройство и оплату труда; Частичная компенсация затрат на спорт и изучение английского после прохождения испытательного срока — до 3 тысяч рублей; Работу в самом сердце инновационных разработок – Технопарк Академгородка! Уютный, современный и небезызвестный офис на самом верхнем этаже; Работу в команде, где каждый заинтересован в качестве и результатах продукта. Испытательный срок 3 месяца. Полная занятость. Хочешь стать частью нашего корабля и внести свой вклад в успешное развитие компании? Присылай своё резюме и сопроводительное письмо. Мы будем рады познакомиться!