Обязанности:
Привет! Меня зовут Алена Кивест. Я модельер-конструктор и владелец российского производства женской одежды Ellcora.У меня много важных дел по бизнесу и личных. Поэтому срочно ищу ассистента, кто избавит меня от суеты и постоянного контроля, наведет порядок в делах и днях. Сможет поддерживать порядок постоянно. Задачи, которые нужно решать:1. Административные задачи: * Подготовка списка ежедневных задач и контроль их выполнения;* Ведение календаря (назначение/перенос встреч, составление и оптимизация графика встреч);* Управление рабочим графиком, включая расписание встреч, совещаний, переговоров;* Составление отчетов о состоянии проектов и выполненных задач;* Документооборот (отчеты, презентации, протоколирование, обработка результатов)* Контроль платежей.2. Организационные задачи: * Организация переговоров;* Ведение деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.* Travel-поддержка (покупка авиа/ждбилетов, бронирование отелей, организация экскурсий и тд);* Помощь в организации мероприятий;* Поиск и покупка подарков и пр.3. Управление информацией и планирование:* Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, людей/подрядчиков/курьеров, заказать/купить/продать/доставить, брони и пр.4. Family office: * Решение бытовых задач;* Оплаты счетов;* Учет затрат;* Медицинская поддержка здоровья всей семьи. Ты подходишь, если:* Умеешь оперативно принимать все задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения;* Умеешь мыслить результатами (цифрами и реализованными задачами), выполняя работу на все 200%;* Умеешь работать в режиме многозадачности;* Умеешь найти любую информацию;* У тебя уже развитые организаторские способности, коммуникативные навыки;* Уверенно пользуешься Интернетом, Word, Exсel, Google-таблицами, Google-календарем;* Опыт работы в CRM приветствуется;* Оконченное высшее образование приветствуется. Условия: * Удаленная работа;* Постоянно быть на связи;* Зарплата 50000 руб/мес, есть премии после испытательного срока;* Есть условия для карьерного роста и увеличения оплаты. Смело откликайся на вакансию, если:! новые задачи тебя не пугают.! ты не знаешь таких фраз, как “Я не могу”, “Я не умею”, “Это сложно для меня”, “Я не успеваю”.! ты делаешь дела раньше оговоренных сроков, не боишься задавать вопросов. P.S. Обязательно! Напиши сопроводительное письмо, начиная с фразы: “Хочу работать ассистентом Алены, потому что…..”Похожие вакансии