Обязанности:
Производственное предприятие по добыче рассыпного золота в Чукотском АО приглашает в свою команду специалиста по логистике персонала. Формат работы дистанционный. Ваши функции: Оптимизация доставки персонала: поиск наиболее подходящих перевозчиков, заключение договоров на перевозку, включая частных перевозчиков. Предварительное фрахтование (выкуп) бортов или рядов в самолетах на даты перевахтовки. Поиск и заключение договоров с гостиницами, хостелами для размещения в них работников. Организация доставки сотрудников до месторождения и обратно силами малой авиации (вертолеты), формирование заявок, контроль, внесение изменений. Выстраивание наиболее оптимальных маршрутов логистики, а именно формирование маршрута каждого сотрудника от дома до месторождения и обратно, анализ цен на билеты, включая пункт сбора и ближайшие аэропорты, закупка, обмен, сдача билетов. Организация процесса перевахтовки: формирование списков сотрудников, взаимодействие с каждым сотрудником по вылету и его логистике до пунктов сбора, контроль передвижения работников, сверка списков и билетов, организация встречи работников в местах сбора, трансфер, гостиница. Работа с первичными бухгалтерскими документами по направлению (проверка, своевременное предоставление в бухгалтерию по процессу). Формирование прогнозных бюджетов, ведение бюджета расходов. Формирование отчетности, договорная работа. Помощь в организации командировок сотрудников и сопровождение сотрудников, находящихся на разъездном характере работ в части логистики и приобретения билетов. Готовность к ненормированному рабочему дню. Нам важно: Высшее образование. Опыт выполнения аналогичных обязанностей не менее 1 года. Владение программой Excel (сводные таблицы, формулы и графики). Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Внимательность к деталям и цифрам, аккуратность. Знание Smartway как преимущество. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная заработная плата. Дистанционный формат работы.Похожие вакансии
Руководитель направления по подбору вахтового персонала
Договорная
Новосибирск
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания