Обязанности:
Привет. Мы маленькая, но гордая команда (офисы в центре Москвы и Новосибирска, не Гербалайф), управляющая несколькими критически важными сервисами для российского IT- и digital-рынка.Мы ищем человека надолго. Не пишите нам, если вы привыкли менять место работы чаще, чем раз в год или большую часть жизни проработали фрилансером и если у вас проблемы с усидчивостью или сговорчивостью.Наличие правдивого и искреннего, но скромного и корректного текста повышает ваши шансы в десятки раз — именно такой риторики от вас будут ждать на работе.Возможные обязанности мы разбили на группы.I. Следить за регулярными покупками в офис, сравнивать характеристики моделей перед покупкой. Планировать запасы и следить, чтобы нужные товары никогда не заканчивались.II. Отсматривать и звонить входящим соискателям в разных каналах.III. Отвечать на офисный телефон.IV. Участвовать в организации мероприятий (доставка раздаточных и рекламных материалов, ролл-апов, оборудования)V. Поиск, подбор, бронирование и оплата гостиниц и транспортных билетов (в т. ч. тех, о которых нет информации в интернете или есть, но на неизвестном науке языке)VI. Вести реестр аккаунтов и сервисов: регистрировать новые, следить за своевременной оплатой сервисов, подбирать и согласовывать покупки новых сервисовVII. Вести реестр покупок: согласовывать очередность, места покупки, доставку и логистикуVIII. Подготовка документов и оформление виз (США, Великобритания, страны Шенгенского соглашения и т. д.)IX. Вести финансовую и другую отчетность по своей деятельности и некоторых коллегX. Подготавливать инструкции, регламенты и другие документы, которые будут помогать коллегам быстро разобраться в каких-то сложных вопросахЖелательно, чтобы в вашем лице мы смогли решить хотя бы 3–4 группы описанных задач (в идеале планируем нанять 2–3 человека на функции в области администрирования: покупок, HR, саппорта и прочего офисного менеджмента).Вознаграждение зависит от квалификации, адекватности, надежности, продуктивности и скорости, а не от количества обязанностей.Требования— Внимательность— Тотальная бесконфликтность, адекватность и безоговорочная вежливость— Готовность и умение работать с большими объемами информации— Умение и желание общаться и договариваться с людьми— Ответственность, предельная надежность и постоянная работа над этим— Умение находить компромиссы и принимать решения в самых сложных ситуациях— Умение быстро разбираться в новом устройстве, ситуации, задачеЗа полгода-год работы у нас вы научитесь тому, чему в других местах — за 5–10 лет, а возможно, и никогда:— Договариваться с людьми— Разрешать сложные конфликтные ситуации— Работать с информацией — искать, находить, обрабатывать и оформлять— Быстро находить решение проблем, с которыми никогда не сталкивались, предотвращать риски и минимизировать последствия их наступленияПредлагаемые условия— Возможность составить собственный график работы— Возможность быстрого роста, начиная с первого дня— Отпуск — 28 календарных дней, длительность и оплата — по договоренности— Команда профессионалов, которым небезразлично ваше отношение к жизни, работе и профессииНе критично, но очень желательно— Уметь работать с интернет-сервисами (поисковыми системами, социальными сетями и сервисами, информационными архивами, интернет-магазинами, банковскими сервисами, сервисами оплаты услуг через интернет)— Хорошее владение средствами Google Docs и MS Office— Опыт работы с документацией, в том числе с юридической, и хотя бы минимальные юридические знания— Грамотное составление поисковых запросов, поиск информации— Обеспечение безопасности при работе с информацией— Высокая исполнительность (сочетающаяся с отсутствием жеманства и упрямства, если не хочется чего-то делать)— Уметь быстро расставаться с заблуждениями и стереотипами— Умение задавать вопросы и отвечать на них самостоятельно, с помощью общедоступных ресурсов— Знание того, что такое ТРИЗ и «Ководство», будет несомненным плюсом и серьезно увеличит ваши шансы приема на работу и дальнейшую эффективность— Готовность совершенствовать знание русского и английского языков (письменного и разговорного)— Еще от вас требуется базовая адекватность в менеджменте хотя бы над своими задачами: умение разобраться в вопросе, аккуратно добиться внимания, бесконфликтно договориться, найти компромисс.Похожие вакансии
Секретарь / бизнес-ассистент / менеджер по общим вопросам
От 30 000 до 65 000 руб.
Новосибирск
Тэглайн
Заместитель руководителя по общим вопросам
От 80 000 до 100 000 руб.
Новосибирск
Лаппаров Андрей Федорович