Помощник генерального директора

Компания «ИМБИАН ЛАБ» разрабатывает и производит инновационные высококачественные медицинские тест-системы для диагностики заболеваний человека. Наши многопрофильные иммунодиагностические системы на основе иммуночипов позволяют вывести диагностику, лечение и профилактику многих инфекционных заболеваний на качественно новый уровень. Наши преимущества: инновационные знания, многопрофильность, автономность, высокая точность, простота применения, информативность. Приглашаем в компанию Помощника генерального директора Обязанности: Выполнение оперативных поручений руководителя. Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства (прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции, изготовление копий ценной документации по поручению руководства, ведение номенклатуры дел). Ведение протоколов совещаний. Приём и распределение телефонных звонков. Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, звонков, визитов. Подготовка официальных ответов, проектов документов, ведение деловой переписки. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании. Встреча посетителей. Ведение большой базы данных и сбор служебной информации. Подготовка разноплановых совещаний и корпоративных заседаний, проводимых руководством. Распределение корреспонденции между отделами. Требования: Умение работать в программах: MS Office, 1С. Умение работать с оргтехникой. Навыки организации рабочего процесса. Умение работать в режиме многозадачности. Навык ведения деловой переписки, знание делового этикета. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Базовые знания работы в программе CorelDRAW (или желание научиться). Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (СБ-ВС выходной). Трудоустройство согласно ТК РФ. Рабочее место в пос.Кольцово