Обязанности:
Вам предстоит: Планировать потребность в расходных материалах для бесперебойного обеспечения объектов Компании; Организовывать заключение договоров в сфере административно-хозяйственной деятельности (трансфер сотрудников, клининг, вывоз и реализация отходов, организация питания, поставка воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Организовывать и контролировать своевременные оплаты, согласно договорным обязательствам в рамках административно-хозяйственной деятельности и арендных отношений. Вносить в информационные системы компании необходимую данные и документы; Контролировать выполнение договорных обязательств контрагентами, вести претензионную работу, инициировать проведение нового тендера/заключение договора с иными контрагентами в случае невыполнения договорных обязательств действующими контрагентами. Организовывать и вести учёт прихода, движения и расходования основных и малоценных средств, быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений, совместно с бухгалтерией проводит инвентаризацию основных средств Компании. Своевременно предоставлять все финансовые и бухгалтерские документы, в соответствии с требованиями компании; на ежемесячной основе (сезонной, годовой), готовить все необходимые отчеты в соответствие с требованиями руководителя; Организовать входящий и исходящий поток документооборота, организует почтовую и курьерскую службы; Обеспечивать мобильную связь сотрудникам, в соответствии с локальными нормативными актами; Участвовать в подготовке к корпоративным мероприятиям объектов Компании; Обеспечивать и контролировать питьевой режим объектов Компании; Контролировать качество оказания услуг питания согласно заключенному договору с контрагентами; Контролировать расход материалов и средств, согласно установленным нормам Компании; Анализировать и оптимизировать расход ТМЦ; Проводить инвентаризацию расходных материалов/средств (в том числе складского оборудования); Организовывает уборку на объектах и прилегающей к ним территории. Мы ожидаем: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в должности Специалист административно-хозяйственного отдела от 3 лет, в компании с штатной численностью не менее 450 человек Знание правил использования специальной складской техники, инвентаря, оборудования и инструментальной базы для выполнения необходимых работ, правил внедрения дополнительных механизмов, ремонта и замены деталей, а также основных технических и экологических требований к деталям и узлам; Знание основ договорной работы, опыт сопровождения договоров оказания слуг и поставки ТМЦ. Опыт работы в сфере складской и хозяйственной деятельности, навыки планирования, самоконтроля, ведения отчетности, знание складского документооборота, уверенное владение офисными программами Microsoft Office, Excel, АКСАПТА, 1С. Навыки инвентаризации, списания расходных материалов, контроля потребности и расхода материалов Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Здоровье: страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж; Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson; Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка; График работы: гибридный формат работы (с возможными командировками до 1 недели)Похожие вакансии
Специалист административно-хозяйственной деятельности
От 36 400 до 53 000 руб.
Новосибирск
ФГБУ НМИЦ им. ак. Е.Н. Мешалкина Минздрава России
Специалист административно-хозяйственной деятельности
От 40 000 руб.
Новосибирск
ГБПОУ НСО Новосибирский речной колледж
Работник по административно-хозяйственной деятельности
От 50 000 до 50 000 руб.
Новосибирск
Дуэт Клиник
Начальник отдела административно-хозяйственной деятельности
От 70 000 руб.
Новосибирск
Государственное автономное учреждение Культуры Новосибирской области Новосибирский областной Российско-Немецкий Дом
Специалист по административно-хозяйственной части
От 70 000 руб.
Новосибирск
Федянина Александра Станиславовна
Ведущий специалист по административно-хозяйственной работе
Договорная
Новосибирск
Алкогольный холдинг Руст