Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании; ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании); сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.; подготовка совещаний, переговоров; работа с договорами; протоколирование совещаний, переговоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники). прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам; прием посетителей; travel-поддержка работников компании; взаимодействие с курьерами Управления делами. Требования: знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой; желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот 8»; знание делопроизводства; умение работать с большим объемом информации; грамотная речь; коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне; организаторские способности; аналитические способности, опыт систематизации данных; навыки ведения деловой переписки; навыки протоколирования совещаний, переговоров; опыт работы с договорами; умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи; стрессоустойчивость; аккуратность; пунктуальность; целеустремленность; доброжелательность; образование высшее с опытом работы от трех лет секретарем. Условия: график работы 5/2; оформление по ТК РФ; полный рабочий день; на территории работодателя; ДМС, оплачиваемые обеды; офис находится по адресу: Вокзальная магистраль, дом 15.