other

Администратор офиса

Более недели назад

От 38 000 до 40 000 руб.

Город: Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского

Om1

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Обязанности:

Портал Om1 в Новосибирске с 2019 года, более 5 лет. Наши флагманские площадки - сайт Om1 ( более 250 000 уникальных читателей в месяц); ТГ канал “Новости Новосибирска/Онлайн медиа” (сегодня более 17 000 подписчиков); Для наших сотрудников работают: программа материальной помощи (беспроцентный заем, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях, подарки и премирование к значимым датам); дополнительные бонусы за стаж (от 24 месяцев работы); корпоративная библиотека и систематическое обучение у внешних тренеров; Для сотрудников со стажем работы в компании от 12 мес., дополнительно выделяется определенная сумма, в рамках которой он может выбрать то, что ценно именно для него: Развлечения (потратить на билеты в кино, театры, рестораны) Забота о здоровье (компенсировать частично спорт, бассейн, психолог, массаж, возмещение мед. расходов); Забота о развитии (вложиться в обучение, дополнительное развитие навыков); Задачи: Делопроизводство: работа в СRM системе: заведение карточки клиента при заключении договора, выставление счета клиентам, подготовка договора, выставление Актов выполненных работ Работа с ЭДО: ( отправка договоров, актов выполненных работ, контроль подписания второй стороной, контроль возврата, отслеживание поступления новых документов от клиентов в ЭДО) Жизнеобеспечение офиса: Прием и переадресация входящих звонков, посетителей Руководство секцией почтовых отправлений (регистрация, подготовка к отправке и отправка почтовых отправлений курьером, почтой России, др. почтовыми службами, регистрация при получении почтовых отправлений и передача адресатам) Закупка и контроль наличия на местах канцелярии, кофе, питьевой воды, фруктов, сахара, чая и пр. Участие в благоустройстве и поддержании порядка в офисе (взаимодействие с уборщицей, системными администраторами, подрядчиками по ремонту, сборке мебели, с поставщиками товаров для обеспечения офиса и т.д.) Заключение договор на подрядные работы, контроль возврата Актов выполненных работ, сдача авансовой отчетности в ФЭО при использовании наличных средств Работа с персоналом Подписание кадровых документов (оригиналов) с сотрудниками Обеспечение поздравлений сотрудников со значимыми датами Помощь в организации корпоративных мероприятий в Новосибирске

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 120599281

Похожие вакансии

Администратор офиса

От 50 000 до 55 000 руб.

Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского

Мастерская

Администратор офиса

От 30 000 руб.

Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского

Эдюкейшн груп

Администратор офиса

От 49 500 до 49 500 руб.

Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского

Автономная некоммерческая организация Центр Содействия Развитию Предпринимательства Новосибирской Области

Администратор офиса

От 45 000 руб.

Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского

Спецремонт

Администратор офиса

От 60 000 до 80 000 руб.

Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского

TAI YAN - сеть магазинов косметики (ИП Бороздин Александр Анатольевич)

Администратор офиса

От 40 000 до 50 000 руб.

Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Площадь Гарина-Михайловского

Финансово-правовая Группа АРКОМ