Специалист административно-хозяйственного отдела (Поликлиника Академгородок)

Обязанности: Организовывать и руководить работой хозяйственно-обслуживающего персонала по содержанию в чистоте, порядке зданий медицинской организации и прилегающих к нему территорий. Совместно с начальником технического отдела контролировать выполнение обязанностей сотрудниками хозяйственно-обслуживающий персонал. Своевременно пополнять необходимый для работы подразделения запас хозяйственного и мягкого инвентаря, спецодежды, канцелярских принадлежностей, моющих средств и прочих товаров, необходимых для полноценного функционирования подразделения. Составлять заявки на ремонт помещений, мебели, оборудования, инвентаря и контролировать их проведение. Вести строгий учёт по установленным нормативным формам материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, составляет и предоставляет в установленном порядке отчеты о движении, использовании и остатках вверенных материальных ценностей. Подготавливать и предоставлять комиссии по списанию материальных ценностей, материальные ценности, состоящие на учете и пришедшие в негодность. Производить смену грязного белья, комплектовать его, отправлять в стирку. Получать чистое белье из прачечной, проводить мелкий ремонт, маркировать, раздавать в отделения. Ежемесячно составлять графики рабочего времени на хозяйственно-обслуживающий персонал, обеспечивать рациональную расстановку по рабочим местам персонала. Своевременно осуществлять перестановку персонала отделения, замещая внезапно заболевшего или не вышедшего на работу сотрудника. Вести табели учета рабочего времени сотрудников, своевременно предоставлять их в бухгалтерию. Контролировать соблюдения сотрудниками отделения трудовой дисциплины, выполнение положений локальных нормативных актов работодателя. Проводить инструктаж на рабочем месте по охране труда, по противопожарной безопасности. Своевременно доводить до сведения сотрудников отделения приказы и распоряжения администрации учреждения, а также методические рекомендации и другие официальные документы по выполняемому разделу работы. Ежегодно составлять и предоставлять в отдел кадров до 15 ноября графики отпусков сотрудников на следующий календарный год. Планировать свою работу и анализировать показатели своей деятельности. Совместно с начальником технического отдела проводить систематические обходы здания и прилегающих территорий. Немедленно информировать начальника технического отдела обо всех чрезвычайных происшествиях в поликлинике, неисправностях в системе отопления, водоснабжения, канализации, электрооборудования и принимать активное участие в организации по устранению выявленных неполадок. Контролировать начало отопительного сезона Условия: график работы пятидневка, с 8.00 до 17.00 оформление по ТК Требования: Желательно опыт работы от 1 года в сфере ЖКХ