Обязанности: Ведение договорной и служебной документации, отслеживание процесса её согласования, контроль сроков в программе ЭДО; организация тиражирования/ ознакомления с поступающими документами сотрудников компании; прием, отправка и учет входящей и исходящей документации и корреспонденции; организация обедов, командировок руководителя, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников, преподавателей; сопровождение договоров с подрядными организациями, по объектам недвижимости; составление проектов приказов, распоряжений, писем, запросов и пр.; ведение подарочных кампаний для сотрудников и заказчиков (день рождения, 8 марта, 23 февраля, новый год и т.д.); организация заказа полиграфической продукции (визитки, буклеты, открытки и т.д.); встреча гостей; выполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; знание стандартов ведения деловой переписки и документации, этики делового общения; знание основ делопроизводства; уверенный пользователь ПК; опыт работы с программами ЭДО - Ваше преимущество; умение планировать и организовывать рабочее время Условия: официальное трудоустройство; график работы - 5/2 с 09:00 до 18:00; Возможность самостоятельного обучения в компании со скидками и бонусами.
Похожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
МКУ ДО ГРЦ ОООД ФорУс
От 62 000 до 62 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
НОВОТРАНС
Секретарь руководителя/делопроизводитель
От 45 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
Авиапредприятие Ельцовка
Секретарь руководителя/специалист делопроизводитель
От 26 000 до 40 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 24 по Новосибирской Области
Секретарь-делопроизводитель (Н. Ельцовка)
От 40 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Октябрьская
Федеральное государственное бюджетное Научное учреждение Федеральный Исследовательский Центр фундаментальной и трансляционной медицины