Администратор офиса / Офис-менеджер

Компания «БАРС Груп», ведущий разработчик систем для госсектора, примет в свою команду администратора офиса. БАРС Груп - крупный российский разработчик информационных систем для государственного сектора. Проекты нашей компании охватывают всю Россию и ближнее Зарубежье. Актуальность наших инноваций и слаженная работа широкой партнерской сети делают наши системы востребованными в каждом уголке страны. Вся эта сложная структура держится благодаря нашей готовности к диалогу с заказчиками и пользователями. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, электронной почты; Ведение документооборота (входящая и исходящая почта); Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Встреча клиентов и гостей компании; Административно-хозяйственная работа (учет офисной мебели, контроль чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы помещений, заказ канцелярии, чая/кофе и всего необходимого для комфортной работы сотрудников); Удаленное обеспечение жизнедеятельности офисов Владивосток, Томск, Хабаровск; Выполнение поручений финансовой службы (работа с документами, сканирование/копирование, поездки в гос.органы для сдачи документов). Требования: Очень желателен аналогичный опыт работы от года; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК и офисной техники; В нашу команду нужен сотрудник с активной жизненной позицией, хорошей самоорганизацией, который ответственно подходит к решению задач, доброжелателен и быстро обучается новому. Условия: Отлично оборудованный комфортный офис в центре города возле метро на Вокзальной магистрали; Позитивная атмосфера, дружный молодой коллектив; Официальное трудоустройство с полноценным отпуском, оплачиваемым больничным, полностью "белая" зарплата; Корпоративные праздники и спортивные мероприятия.