Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Обязанности: Производит согласование с руководителем временных планов. Производит внесение информации в планировщик (органайзер). Производит распределение рабочего времени (на день, неделю, иной срок). Организует личный прием граждан директором и устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей. Согласовывает с директором телефонные переговоры, встречи и мероприятия. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Принимает и перенаправляет отдельные телефонные звонки директору и другим сотрудникам учреждения. Информирует директора о регламенте намеченных мероприятий и предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Информирует директора об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам. Информирует работников учреждения о решениях директора и оповещает о предстоящих мероприятиях. Доводит до сведения работников учреждения распоряжения директора. Подготавливает документы для рассмотрения директору. Ведет учет документов, поступающих на имя директора. Организует распределение документов исполнителям. Ведет информационно-справочные работы. Редактирует тексты служебных документов. Требования: Образование cреднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное) г. Новосибирск Специфику основной деятельности организации. Основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации. Правила проведения деловых переговоров. Правила делового общения, делового этикета. Правила организации приема посетителей. Условия Пятидневная рабочая неделя 8.30-17.30 Официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ Убедительная просьба корректно указывать Ваши личные данные ( ФИО полностью, номер телефона для связи )