Компания, оказывающая сервис по доставке товаров из зарубежных магазинов, примет в команду бизнес-ассистента. Работа в удаленном формате. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Протоколирование основных совещаний и встреч. Контроль выполнения задач сотрудниками. Travel поддержка руководителя. Жизнеобеспечение склада (оплата счетов, организация доставки расходных материалов). Участие в новых проектах компании: сбор информации, поиск подрядчиков, заключение договоров). Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Ведение документооборота: договора, счета, реестры и т.д. Ведение переписки и переговоров от лица руководителя. Требования: Высшее образование. Знание разговорного английского языка (необходимо будет общаться с иностранными подрядчиками). Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом от 3 лет в динамичной компании. Опыт участия в проектной деятельности. Знание современных программ планирования. Умение оптимизировать работу. Умение структурировать и анализировать информацию, искать пути решения задач. Отличное знание Google Docs, Excel, программ для реализации проектов. Условия: График работы: с 9:00 до 18:00 по Новосибирскому времени, суббота и воскресенье - выходные дни. Зарплата: 100 000 на руки, компенсация расходов на сотовую связь и интернет.
Похожие вакансии