Обязанности: Контроль исполнения задач руководителя другими подразделениями; Прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции; Администрирование сотовой и IP-телефонии, CRM Битрикс-24 (пополнение баланса, настройка тарифов, взаимодействие с поставщиками услуг); Подготовка правил/регламентов по распоряжению директора; Подготовка договоров и взаимодействие с контрагентами по согласованию договоров; Обеспечение офиса всем необходимым своевременно (вода, кофе, чай, канцелярия, мебель и т.д.); Координация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.); Организации рабочих встреч и совещаний; Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний; Помощь руководителю в планировании его делового графика; Доведение до работников компании распоряжений руководителя; Выполнение поручений руководителя; Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя; Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании; Требования: Опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя, офис-менеджером; Знание оргтехники и компьютерных программ (Word, Excel, Google-таблиц, Битрикс24); Знание основ делопроизводства, переговоров и деловой переписки; Высокий уровень ответственности, внимательность; Ориентированность на результат. Условия: Работа в активно развивающейся компании клининговых услуг и аутсорса Официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Рабочее место в Центральном районе Молодой, дружный коллектив.
Похожие вакансии