Обязанности: 1. Направление служебной информации сотрудникам компании. 2. Коммуникация посредством телефона и иных средств связи. 3. Реализация документооборота компании. Ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов: - подготовка пакета документов для менеджера, ответственного за погрузку, а именно Транспортную Накладную с печатью в необходимом количестве экземпляров; - накопление первичных и иных оригиналов/копий документов как на бумажном носителе, так и в электронном виде (в Облаке компании), а именно: фотофиксации погрузки машин, ТН погрузки и пр.; - отправление документов в центральный офис Новосибирска и иное (СДЭК); 4. Выполнение копировальных, множительных работ. 5. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании. 6. Вносит информацию в базу данных, а именно в программу 1 С вносит информацию о факте погрузки автомобиля, дате погрузки, номер пломбы и подобное. 7. Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности офиса. Проводит их прием, учет, передачу, хранение. 8. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций. 9. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя. 10. Принимает посетителей. 11. Предоставляет консультации по установленным вопросам. 12. Выполняет служебные поручения директора в пределах собственной компетенции. Требования: - Уверенный пользователь ПК - Уверенный пользователь офисных программ
Похожие вакансии