Loftice ищем Администратора офиса для работы на нашем проекте на территории крупной международной компании. Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам. Обязанности: Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами; Администрирование почтовых отправлений (прием, обработка, занесение в реестр и распределение входящей корреспонденции, обработка и отправка исходящих отправлений); Проверка переговорных комнат (проверка переговорных комнат на наличие канцелярских); Поддержка офиса (прием и распределение входящих звонков); Обработка счетов (внесение данных счетов офисного сервиса в реестр, сбор подтверждений и отправка в г. Ступино, обработка, занесение в реестр и отправка счетов); Архивные услуги (сдача документации в архив, ведение электронного архивного журнала, контроль хранения документации); Маршрутизация курьерских отправок (передача заявок курьеру, ежедневный контроль выполнения заявок), Распределение, привезенной документации и прочих выполненных заказов; Ежедневная проверка: журнала заявок и таблицы маршрутизации курьера; Требования: Опыт с аналогичными задачами от года; Умение работать с ПК (Microsoft Office); Знание Excel, знание деловой переписки; Уровень Английского языка от (B2) - Средний продвинутый. Грамотная устная и письменная речь, хозяйственность. Условия: Офис находится в селе Толмачёво, улица 3307-й км; График работы : 5/2 с 08:30 до 17:00, перерыв 1 час; Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК; Оклад 55 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок; ДМС после испытательного срока; Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.
Похожие вакансии