Обязанности:
Привет! Мы компания Optic space – настоящая команда профессионалов своего дела. С 2014 года мы находимся на рынке и создаем такой сервис, какой хотели бы для себя. На данный момент у нас стабильно успешно работают 3 салона в Новосибирске и мы намерены расти дальше Сейчас, чтобы сфокусироваться на развитии, нам необходим компетентный помощник, который заберет на себя часть текущих дел, поэтому мы ищем бизнес-ассистента в нашу команду! Почему стоит у нас работать: Нормированный рабочий день – мы против звонков среди ночиграфик 5/2 с 10:00 до 19:00 с возможностью гибких выходных дней; Комфортное рабочее место – новый красивый офис в БЦ Инские холмы со всем необходимым; Внимательное руководство – обеспечим наставничество и помощь в погружении во все необходимые процессы компании; Достойную оплату труда – уровень определяется после собеседования, в зависимости от опыта и компетенций кандидата в вилке 70000-100000 рублей; Скидки на большой ассортимент солнцезащитной и оптики для зрения до 70%. Ключевые задачи: Помощь в описании бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты и стандарты, а также их оптимизация; Подготовка еженедельных отчётов к плановым встречам с командой, сводок за неделю; Организация и проведение еженедельных планерок (протоколирование, проверка задач, постановка новых задач на неделю); Поиск производств и поставщиков, ведение переговоров, покупка товаров; Помощь в запуске новых проектов; Планирование и ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях. Что мы ценим: Личные качества: коммуникабельность, гибкость, умение быстро ориентироваться в меняющейся ситуации, умение брать ответственность и инициативность; Умение выполнять разноплановые задачи, правильно расставлять приоритеты; Умение собирать, структурировать, транслировать информацию руководителю в понятном и удобном виде; Уверенный пользователь ПК: работа с таблицами Excel/Гугл. Мы ценим людей и их время, поэтому всегда стараемся делиться обратной связью как можно скорее. Мы приложим все усилия, чтобы Вы получили ответ в течение 3-х рабочих дней. Присылайте свой отклик и надеемся на успешное сотрудничество!Похожие вакансии