Бизнес-ассистент

Группа компаний Восток-Экспресс занимает лидирующие позиции в сфере b2b-перевозок и давно зарекомендовала себя надежным партнером. Мы активно развиваем отрасль магистральных автоперевозок в России с 2012 года. На сегодняшний день в нашем парке насчитывается 100 собственных автомобилей. Каждый день мы доставляем грузы различных категорий и объемов – от Мурманска до Владивостока. Безупречная репутация компании в области логистики подтверждена крупнейшей в России и СНГ биржей грузоперевозок ATI.SU (250+ положительных отзывов от грузоотправителей) В связи с активным ростом компании мы ищем в нашу команду бизнес-ассистента, которого будет интересовать долгосрочная работа на результат и надежность! Обязанности: Выполнение личных/бизнес поручений руководителя Планирование рабочего графика, ведение календаря встреч и мероприятий Ведение деловой переписки Travel-поддержка Помощь в ведении проектов руководителя Управление отчетами: подготовка, анализ данных, презентации Организация и контроль документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Участие в ежедневных/еженедельных собраниях, составление протокола встречи расчет премий и штрафов в соответствии с установленными процедурами Поиск специалистов и подрядчиков под определенные задачи. Контроль сроков и качества выполнения Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для обеспечения согласованного выполнения поставленных задач Помощь в организации мероприятий и праздников, заказ корпоративных подарков для сотрудников и партнеров. Требования: Высшее образование Опыт работы помощником руководителя от 1,5 лет Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки Свободное владение ПК (в том числе Excel, PowerPoint) Способность к работе в режиме многозадачности Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, внимательность Условия: уютный офис в центре стандартный график работы – 5/2, с 09:00 до 18:00 выходные: суббота, воскресенье, все официальные праздники трудоустройство по ТК РФ ЗП: ​​​​​​оклад + бонусы KPI (мы ожидаем, что Вы будете зарабатывать по верхней границе указанной оплаты) спокойный и лояльный руководитель корпоративная медицина