Начальник отдела материально-технического снабжения

Обязанности: Обеспечивать предприятие необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (вспомогательные материалы), оборудованием, запасными частями к оборудованию требуемого качества и другими материалами в соответствии с распоряжениями непосредственного руководителя; Осуществлять планирование потребности в ТМЦ по данным планового отдела (ПО) на основании планов производства; Осуществлять контроль наличия запасов ТМЦ на складах ООО «Сибстекло» и на подотчете у материально-ответственных лиц; Принимать к исполнению утвержденные заявки на приобретение ТМЦ от структурных подразделений; Осуществлять поиск заявленной номенклатуры ТМЦ; Формировать бюджет закупок и осуществлять при необходимости его последующую корректировку; Осуществлять подготовку аналитической информации в разрезе поставщиков и предоставлять ее по запросу подразделений ООО «Сибстекло»; Осуществлять выбор поставщика на основании принципа конкуренции с целью получения наиболее выгодных условий поставок путем проведения тендера; Заключать договоры с поставщиками ТМЦ, осуществлять их последующее сопровождение; Формировать, согласовывать и утверждать заявку на приобретение ТМЦ и получать подтверждение её принятия к исполнению поставщиком; Контролировать отгрузки и поставки ТМЦ поставщиками/заказчиками согласно сроков указанных в договоре, заявке; Контролировать своевременность выгрузки ТМЦ; Контролировать приемку ТМЦ материально-ответственными лицами ООО «Сибстекло» по количеству и качеству; Осуществлять контроль за своевременным получением от поставщика корректно оформленных первичных документов и передачей их в бухгалтерию ООО «Сибстекло». Контролировать оприходование ТМЦ материально-ответственным лицом и бухгалтерией ООО «Сибстекло»; Осуществлять претензионную работу путем контроля за своевременным оформлением Акт ТОРГ-2 и принятием его к исполнению поставщиком; Контролировать оплату ТМЦ ; Осуществлять мониторинг поставщиков посредством сбора, анализа и систематизации информации по действующим и потенциальным поставщикам с целью оценки качества, цены, транспортной составляющей и условий по оплате для определения участников тендера на поставку ТМЦ; Принимать участие в проведении инвентаризации материально-производственных запасов. Планируемые задачи: - Закупка оборудования и запчастей в российских и иностранных компаниях; - Поиск альтернативных поставщиков; - Импортозамещение, поиск организацией с целью изготовления запчастей (деталей) по чертежам, контроль приемки по качеству; - Поиск оптимальных схем ввоза товара на территорию РФ; - Заключение договоров как с российскими, так и с иностранными поставщиками на поставки оборудования и комплектующих частей для производства; - Общее руководством отделом; - Распределение и контроль исполнения заявок работниками, контроль заключения договоров по результатам тендеров и их исполнения (оплата, поставка). Требования: Высшее образование (экономическое, техническое); Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; Знание законодательства в области закупок; Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, 1С , Директум; Знание иностранных языков – желательно; Аналитический склад ума, ответственность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности. Необходимые навыки - Обладать опытом работы в сфере ВЭД в закупках оборудования и запчастей в иностранных компаниях Условия: График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (пятница до 16:00, сб., вс. - выходные); Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ; Белая заработная плата 2 раза в месяц; Корпоративный транспорт от метро Гагаринская до проходной завода.