ООО «АВИАТЕХСНАБ» более 20-ти лет специализируется на поставке, ремонте, обслуживании и модернизации вертолетов типа Ми-8, имея все необходимые лицензии и сертификаты соответствия. Мы занимаемся продажей авиазапчастей для вертолётов и самолётов на Российском и зарубежном рынке. Одним из преимуществ нашей компании является возможность производства авиационного наземного оборудования (водила, авиационные стремянки, тележки и т.д). Оказываем услуги более, чем в 30 странах мира Мы поставили «на крыло» более 40 вертолётов В нашем штате трудятся более 50 квалифицированных специалистов 1У нас более 100 поставщиков Наши клиенты — более 200 крупнейших коммерческих и государственных учреждений России и Зарубежья У нас более 25000 наименований продукции на складе ООО «АВИАТЕХСНАБ» приглашает в команду помощник руководителя (коммерческого директора), со знанием английского языка. Обязанности: - Сопровождение ежедневной деятельности коммерческого директора по задачам бизнеса (подготовка коммерческих предложений, писем, договоров и соглашений, организация совещаний online/offline, коммуникация с клиентами - по электронной почте и по телефону, подготовка официальных поздравлений клиентам и партнерам и пр.). - Выполнение переводов по поручению руководителя (технические паспорта, письма, контракты, инструкции). - Самостоятельное сопровождение вверенной клиентской базы (оформление необходимых документов, контроль отгрузок, контроль получения разрешительной документации и пр.) - Подготовка необходимой документации для выполнения поставленных задач (договоры, доверенности, приказы, положения, отчеты, акты и пр.). - Организация деловых встреч, переговоров в Новосибирске и других городах в России и зарубежом. - Взаимодействие с контрагентами в рамках исполнения должностных обязанностей - переводческие агентства, отели, службы такси, event и travel агентства. - Travel и визово-информационная поддержка руководителя и гостей - заказ билетов, бронирование гостиниц, такси и пр. Взаимодействие с учреждениями России и зарубежья по вопросам получения виз, разрешений на въезд, приглашений. - Контроль исполнения поручений руководителя. - Участие в подготовке культурных мероприятий и праздников организации. - Выполнение прочих заданий и поручений руководителя. В период отсутствия офис-менеджера: - Прием, учет, регистрация, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации, архивирование, ведение электронного документооборота. - Обеспечение своевременной обработки, регистрации входящей и исходящей почтовой корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату. - Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, подарков). - Прием и распределение телефонных звонков и входящей электронной почты. Для нас важны следующие компетенции и навыки: - Свободный английский (B2 и выше). - Высокий уровень самоорганизации. - Ответственность и исполнительность. - Внимание к деталям и умение структурировать информацию. - Гибкость и открытость новому. - Хорошая память и быстрая обучаемость. - Любознательность, находчивость и инициативность. - Хорошие коммуникативные навыки - как с коллегами, так и с клиентами. Мы предлагаем - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (пн-пт, с 9.00 - 18.00); - конкурентную "белую" заработную плату; - собственную парковку, уютный и стильный офис, чай, кофе (адрес - ул. Аэропорт 1А); - интересные и нестандартные задачи; - возможность поработать в авиационной сфере, и получить новый опыт и знания от основателей бизнеса; - открытого и мотивирующего руководителя. Welcome! Life is a journey - enjoy the flight!
Похожие вакансии