Офис-менеджер / Помощник руководителя

Типография «ДЕАЛ» образована 19 марта 1997 года. Нам УЖЕ 27 лет!У компании свое собственное здание, а цех работает круглосуточно 7 дней в неделю! Коллектив типографии - более 100 человек! Это профессионалы в различных сферах полиграфического производства: от дизайнеров и специалистов допечатной подготовки до высококлассных печатников офсетной и трафаретной печати. Нам есть чем гордиться: Входим в 10-ку лидеров своей отрасли по России; Полиграфия по европейским стандартам; Наши клиенты по всей России: Газпром, Сбербанк, Эвалар, ЦФТ и др.компании. Мы приглашаем в нашу команду Помощника руководителя Обязанности: Осуществление административных функций (встреча посетителей, распределение входящих звонков); Поиск и покупка авиа и железнодорожных билетов для сотрудников компании, бронирование отелей; Организация командировок руководителей, оформление загранпаспортов, визы; Ведение делопроизводства (прием и отправка, обработка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота, ведение архива); Взаимодействие с курьерскими службами и отправка документов почтой России; Прием и передача документов на рассмотрение и подпись руководству компании, передача рассмотренных документов в структурные подразделения; Оформление приказов, писем, служебных записок, иных документов; Выполнение поручений руководства компании; Работа с офисной техникой. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook); Желателен опыт работы в программе 1С 8,2-8,3, но не обязателен; Организаторские способности; Коммуникабельность, высокая работоспособность; Умение работать с переводчиками. В свою очередь мы предлагаем: Стабильную своевременную выплату заработной платы (без задержек); Прозрачную систему премирования (бонусов); Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ; Коллектив профессионалов; Карьерный рост и поощрение рационализаторских идей.