Обязанности: Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний. Координация мероприятий с другими сотрудниками по организации совместных рабочих встреч и совещаний. Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка и распределение по сотрудникам. Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами. Организация оптимального приема посетителей. Помощь руководителю в планировании его делового графика. Составление резюме, протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний. Доведение до работников компании распоряжений руководителя в пределах его компетенции. Выполнение рабочих поручений руководителя. Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции. Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места. Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы. Требования: Опыт работы по организационному, документационному и информационному Обеспечению деятельности руководителя организации не менее 3-х лет. Образование: средне-специальное и/или высшее. Самоменеджмент, знание принципов и правил планирования рабочего времени. Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета. Знание правил ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему. Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации. Знание правил организации приема посетителей руководителя. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать с документооборотом. Уверенный пользователь ПК, любой оргтехники. Ответственность, трудолюбие, доброжелательность, внимательность, дисциплинированность, честность. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Место работы: г. Новосибирск, ул. Флотская, д. 21, корпус 1 Своевременная заработная плата – 2 раза/месяц. График работы: с пн. по пт. с 09:00 до 18:00.
Похожие вакансии