Обязанности: Подпись конвертов для исходящих документов Почтой России Отправка писем Почтой России Ведение отчета по исх письмам Почтой России по организациям Получение писем на Почте России и на К-35 Вручение писем получателям группы компаний Оформление в ЛК ТК исходящих заявок на отправку документов, образцов, термоконтейнеров, колонок, подарков и тд Оформление в ЛК ТК входящих заявок, поступающих от контрагентов, где мы являемся плательщиками (запросы поступают от разных лиц группы компаний) Общение с ТК по текущим вопросам Отслеживание отправок, контакт с ТК в случае задержек Отправка счетов от ТК на оплату с расшифровками по организациям Ведение отчета по всем отправкам ТК с отметками о характере груза и для кого он отправлен/ от кого отправлен Оповещение отправителя группы компаний о статусе отправки Оповещение получателя группы компаний о дате прибытия входящего груза Оповещение получателя группы компаний о характере прибывающего груза Формирование партии для отправки далее в Коченево/Бийск по степени срочности и тд Взаимодействие с коллегами для проставления статуса отправки далее по направлениям Ведение отчета по отправкам в другие офисы Поиск подходящей ТК для конкретной отправки (сравнение цен, сроков, условий) Поиск новых ТК для развития возможностей Поиск новых ТК для отправки с разным терморежимом или с условиями ранее не учтенными при отправках Документооборот внутри группы компаний (между всеми офисами) Учет входящих и исходящих документов от коллег При необходимости подменяет офис-менеджера Требования: Высшее или средне-специальное образование; Умение работать с большим объемом информации; Умение быстро переключаться с одной задачи на другую Условия график работы 5/2 с 9-00 до 17-30. выходные: суббота, воскресенье; Заработная Плата по согласованию с работодателем Трудоустройство по ТК РФ
Похожие вакансии