Обязанности: Работа с корреспонденцией и документами Прием документов на подпись руководителя организации. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием курьеров и поступающей корреспонденции. Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке, отправка документов на почте). Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов. Делопроизводство и архив Ведение делопроизводства, знание компьютера (Word, Excel, умение пользоваться офисной техникой). Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки. Электронный документооборот и коммуникации Работа с электронным документооборотом (ЭДО), корпоративными почтовыми сервисами. Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя. Организация приема посетителей. Административная поддержка и контроль Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя. Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком. Организация мероприятий Организация коллективных мероприятий. Требования: - Знание ПК, Word, Excel. - Работа с оргтехникой. - Ответственность, исполнительность, коммуникабельность Условия: -Полный соц. пакет.
Похожие вакансии
От 35 221 до 35 221 руб.
Новокузнецк
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВЫЙ КОМПЛЕКС ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА"
От 35 221 до 35 221 руб.
Новокузнецк
АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА
От 25 000 руб.
Новокузнецк
Мировые судьи Новокузнецкого района, Судебный участок № 3
От 40 000 до 44 000 руб.
Новокузнецк
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 101"
От 35 250 до 49 800 руб.
Новокузнецк
УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В КУЗБАССЕ