Обязанности: Основная функция администратора – администрирование жизнеобеспечения офиса, включает комплекс мер по поддержанию бесперебойной работы рабочего пространства, а также: Закупка и выдача: канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, картриджей, СИМ карт; контроль за бесперебойной работой и своевременное направление заявок на устранение неисправностей инженерных систем (кондиционирование, свет, вода, интернет); взаимодействие с клинингом, охраной и арендодателями (офис, склады); проверка счетчиков и контроль за соответствие их показателей в первичных документах; контроль за своевременной оплатой всех вышеуказанных услуг и материальных ценностей, а также аренде л/а; Отслеживание и своевременное получение первичных (закрывающих) документов, подписание у отв. исполнителей и отправка документов оригиналов в архив офиса Химки; Отражение поступлений, услуг в 1С АА на основании закрывающих документов; Заведение в 1С АА заявок на закупку/оплату и контроль за своевременной оплатой согласно, условиям договоров АХО и пр. услугам персонала офиса и участка; по запросу сканирование и отправка документов по эл. почте. Требования: Знание 1С Ответственность, исполнительность, аккуратность в ведении документации. Условия: Официaльное офоpмление по ТК РФ; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Предоставляем ДМС.
Похожие вакансии
Техник-метеоролог в аэропорт Норильск (АМСГ Норильск)
От 67 000 руб.
Норильск
Среднесибирский филиал ФГБУ Авиаметтелеком Росгидромета