Ведущий специалист Административная группа Филиала АО «СО ЕЭС» Нижегородское РДУ

Обязанности:

-  Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в автоматизированную информационную систему Общества (ЦС ЗУП 3.1).

-  Оформление трудовых договоров с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам, в том числе при осуществлении переводов, об установлении доплат, надбавок, возложении дополнительных обязанностей, замещении временно отсутствующего работника, совмещении должностей, индексации заработной платы.

-    Ведение, учет, оформление и хранение трудовых книжек.

 - Подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, о приеме, переводе/перемещении, увольнении, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, предоставлении отпусков, привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе, изменении фамилии, направлении работников в служебные командировки и иных приказов по личному составу; направлений сообщений о вновь принятых работников, бывших госслужащих.

-   Подготовка ведомостей и приказов по премированию персонала.

-  Подготовка, согласование и оформление графика отпусков, контроль за исполнением графика отпусков.

- Выдача справок с места работы, о трудовом стаже работников, заверенных копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников.     

- Согласование предложений руководителей структурных подразделений о штатных изменениях при вводе/ выводе должности, изменении статуса должности, изменении должностного оклада, установлении/снятии/ изменении надбавки, доплаты, персональной надбавки, проверка на соответствие параметрам численности, установленным лимитам и схеме должностных окладов.

 - Представление обосновывающих материалов для корректировки фонда оплаты труда для формирования справок перераспределения средств между статьями затрат и кварталами текущего года.

- Подготовка документов по квотированию рабочих мест, установленных законодательством РФ, законодательством Нижегородской области (отчеты, справки, информация и т.п. для реализации требований законодательства в этой части), актуализации указанных документов, проверка действия законодательной базы в этой части (ежемесячно).

- Размещение вакансий на федеральном/региональном сайте в соответствии с законодательством РФ, оказания помощи структурным подразделениям в подготовке заявок по вакансиям в автоматизированной информационной системе Общества, согласование указанных заявок.

Требования:

Знания и умение пользоваться MS-Office (Word, PowerPoint, Visio), интернет браузерами, табличным процессором Microsoft Excel, почтовыми программами (в том числе Microsoft Outlook)