Старший специалист 1 разряда

Обязанности:

Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда Отдела:

Ведение статистического учета и анализа данных об объеме документооборота, количестве и характере исходящей из Управления корреспонденции;

регистрация и учет входящей корреспонденции в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие», по системе ведомственного электронного документооборота;

ведение делопроизводства отдела;

неразглашение сведений, ставших известными, в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;

ведение электронного документооборота;

контролирование качества подготовки документов, представляемых на подпись начальнику Управления, в пределах своей компетенции, как ответственного за делопроизводство в Отделе;

внесение начальнику Отдела предложения об изменениях, дополнениях действующих или отмене фактически утративших силу приказов и распоряжений Управления;

отправка без нарушения сроков исходящей корреспонденции;

внесение начальнику Отдела предложений по формированию номенклатуры дел Управления;

ведение учета жалоб, обращений граждан, в том числе поступающим по сети Интернет.

Требования:

1. Старший специалист 1 разряда 

должен знать:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Конституцию Российской Федерации;

Жилищный кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

 Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

Федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. №  79-ФЗ                                «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

приказы и распоряжения Генерального Судебного департамента;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией, ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флэш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

знать основные положения законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначным документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией, ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флэш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

знать основные положения законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначным документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №  885;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации и Нижегородской области,  иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности организационного обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции и органов судейского сообщества;

приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти субъекта Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Служебный распорядок Управления;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления;

настоящий должностной регламент.

2. Старший специалист 1 разряда  должен уметь:

применять на практике нормативные акты, указанные в пункте 2.3 настоящего должностного регламента;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (parvo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

готовить проекты приказов, распоряжений в пределах своей компетенции;

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

эффективно и последовательно взаимодействовать со структурными подразделениями  Управления, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности районных судов, гарнизонных военных судов и органов судейского сообщества Нижегородской области, в предалах своей компетенции;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими структурными подразделениями;

осуществлять взаимодействие с органами государственной власти и другими ведомствами и организациями Нижегородской области по вопросам, входящим в его компетенцию;

правильно распределять рабочее время.

3. Старший специалист 1 разряда  должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

владения редакторами текста и таблиц (Microsoft Word и Microsoft Excel) из пакета Microsoft Office;

владения копировально-множительной техникой и средствами факсимильной связи;

владения приемами межличностного общения на государственной гражданской службе (эффективно сотрудничать, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях);

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.