Обязанности:
Осуществляет: прием входящей корреспонденции, полученной всеми видами связи, в том числе с грифом для служебного пользования, обработку поступающей в Управление корреспонденции (вскрытие пакетов, проверка сохранности упаковки, проверка наличия документов и приложений к ним); предварительное рассмотрение поступивших документов и их распределение руководителю, заместителям руководителя Управления в соответствии с курируемыми направлениями деятельности; централизованную регистрацию входящей корреспонденции, поступившей всеми видами связи в системе электронного документооборота (далее - СЭД Управления); регистрацию исходящей корреспонденции (в том числе с пометкой для служебного пользования ) и отправку исходящей корреспонденции всеми видами связи, том числе по электронной почте и СЭД; копировально-множительные работы; предоставление справочной информации заявителям по телефону и лично в рамках компетенции отдела; постановку на контроль сроков подготовки ответов на обращения граждан, организаций и юридических лиц; проверку актов приема-передачи документов после проведения учетно-регистрационных действий по местонахождению объекта; оперативную передачу документов в структурные подразделения Управления. Подготавливает справки и письма по заданию руководства Управления; проекты предложений по вопросам деятельности отдела. Предоставляет информацию об отправленной или зарегистрированной корреспонденции по запросам структурных подразделений Управления.Формирует отчетность в рамках установленной компетенции.Исполняет иные обязанности по поручению начальника отдела, заместителя начальника отдела в соответствии с компетенцией отдела.
Требования:
1) знание государственного языка Российской Федерации; 2) знание основ Конституции Российской Федерации; 3) знание законодательства о государственной гражданской службе; 4) знание законодательства о противодействии коррупции; 5) знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации; 6) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; 7) знание основных положений законодательства о персональных данных; 8) знание основных положений законодательства об электронной подписи; 9) знания и умения по применению персонального компьютера; 10) знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота;Похожие вакансии
Ведущий специалист - эксперт общего отдела
От 38 000 до 52 900 руб.
Нижний Новгород
УФНС России по Нижегородской области
Секретарь (ведущий специалист-эксперт) общего отдела
До 50 000 руб.
Нижний Новгород
УФНС России по Нижегородской области
Консультант отдела общего образования (Управление общего образования)
От 60 000 руб.
Нижний Новгород
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)
Специалист-эксперт отдела правового обеспечения и ведомственного контроля
От 31 000 до 53 500 руб.
Нижний Новгород
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ
Специалист отдела документационного обеспечения
От 45 000 до 45 000 руб.
Нижний Новгород
ФГБОУ ВО Приволжский исследовательский медицинский университет Минздрава России
Заместитель начальника отдела общего образования (Управление общего образования)
От 70 000 руб.
Нижний Новгород
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)