Секретарь учебной части

Обязанности секретаря в Школе 800:

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;
• выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; 
• оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность;
• осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции;
• организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса;
• информировать сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков;
• составлять письма, запросы, другие документы; подготовливать ответы авторов обращений (в рамках своей компетенции);
• принимать личные заявления родителей, обучающихся; содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.

Требования:

Какого секретаря учебной части мы ищем:

• с высшим образованием или  средним профессиональным образованием;
• понимающего свою работу, уверенно владеющего различным программным обеспечением, в том числе специальным школьным, офисной техникой;
• внимательного к детям, их особенностям и потребностям, заботящегося о благополучии детей и их развитии;
• хорошего коммуникатора, способного создавать вокруг себя атмосферу уважения и доверия;
• мотивированного на работу в школе и наслаждающегося своей профессиональной деятельностью;
• осознанного и рефлексивного;
• разделяющего ценности достоинства, открытости и осознанного выбора;
• открытого к развитию, осваивающего и использующего на практике новые знания и инструменты, показывающего своим примером важность навыка учиться;
• внимательного к деталям, ответственного.