Обязанности:
Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.
Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).
Выставление резолюций от руководителей Филиала.
Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации).
Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).
Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
Требования:
Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности.
Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя
От 44 000 руб.
Нижний Новгород
Россети Центр
Начальник отдела управления делами
Договорная
Нижний Новгород
ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования
Секретарь/помощник руководителя
От 40 000 руб.
Нижний Новгород
Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 18 по Нижегородской Области
Главный специалист отдела управления делами
От 35 000 руб.
Нижний Новгород
ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования