Обязанности:
-
Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.
-
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.
-
Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).
-
Выставление резолюций от руководителей Филиала.
-
Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации).
- Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства.
- Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка.
-
Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).
-
Организация телефонных переговоров руководителя.
-
Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
Требования:
-
Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности.
- Знание офисных программ
Похожие вакансии
Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя
От 44 000 руб.
Нижний Новгород
Россети Центр
Начальник отдела управления делами
Договорная
Нижний Новгород
ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования
Секретарь-машинистка (помощник руководителя)
От 30 000 руб.
Нижний Новгород
Городская поликлиника № 17