Обязанности:
Полная административная, информационная поддержка проректора; планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч; прием поступающей на рассмотрение корреспонденции; выполнение поручений проректора; координация деловых встреч и переговоров, взаимодействие с приемными руководителей аналогичного уровня в университете, а также различных организаций, компаний и ведомств; ведение электронного документооборота; организация и протоколирование совещаний; подготовка документов, отчетов, презентационных материалов; контроль исполнения поручений проректора; ведение деловой переписки; контроль, организация и ведение информации на сайте вуза по профилю подразделений и их направлений деятельности, находящихся в подчинении проректора.
Требования:
Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Личные качества: ответственность, исполнительность, добросовестность, внимательность, высокая работоспособность и умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, самостоятельность. Грамотная устная и письменная речь.
Похожие вакансии
Помощник проректора по международной деятельности
От 42 000 руб.
Нижний Новгород
Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина (Мининский университет)
Помощник проректора по молодежной политики и воспитательной деятельности
От 35 000 до 35 000 руб.
Нижний Новгород
ФГБОУ ВО "ПИМУ"МИНЗДРАВА РОССИИ
Ведущий специалист по внешнеэкономической деятельности и военно-техническому сотрудничеству
От 90 000 руб.
Нижний Новгород
Буревестник, АО ЦНИИ