Обязанности:
- Организация делопроизводства и документооборота в Филиала;
- Приём, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов;
- Приём, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем, застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя;
- Ведение документооборота в СЭД и контроля исполнения документов работниками Филиала;
- Организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства;
- Отправка документации по адресам (Почтой России, экспресс почтой, курьером, по электронным каналам связи);
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
- Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя.
Требования:
- Обязательно резюме на E-mail:gladkova.irina@sogaz-med.ru;
- Высшее или неоконченное высшее профессиональное образование;
- Стаж работы не менее одного года;
- Опыт работы в данной должности обязателен;
- Грамотная устная и письменная речь и отличная дикция;
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с Интернетом и электронной почтой;
- Легкая обучаемость;
- Умение устанавливать контакт с людьми;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и позитивный настрой, нацеленность на результат.
Похожие вакансии
Менеджер Административно - хозяйственного отдела
От 40 000 до 40 000 руб.
Нижний Новгород
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Главный специалист Группы по работе с обращениями (г.Нижний Новгород)
От 52 000 до 64 000 руб.
Нижний Новгород
НИЖЕГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД"
Ведущий специалист Группы организации ОМС (контакт-центр г.Нижний Новгород)
От 43 200 до 53 000 руб.
Нижний Новгород
НИЖЕГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД"