Офис-менеджер Группа АХО (г.Нижний Новгород)

Обязанности:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиала;
• Приём, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи, Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
• Приём, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем, застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
• Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя;
• Ведение документооборота в СЭД и контроля исполнения документов работниками Филиала;
• Участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
• Организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства;
• Отправка документации по адресам (Почтой России, экспресс почтой, курьером, по электронным каналам связи);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Выполнять отдельные служебные поручения Руководителя.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее профессиональное образование;
• Стаж работы не менее одного года;
• Опыт работы в данной должности обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь и отличная дикция;
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с Интернетом и электронной почтой;
• Легкая обучаемость;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и позитивный настрой, нацеленность на результат;
• Обязательно резюме на E-mail: gladkova.irina@sogaz-med.ru.