Консультант отдела по обеспечению деятельности администрации города управления организационного, документационного обеспечения деятельности главы города и администрации города Нижнего Новгорода

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, а именно:
• планирование и ведение рабочего графика;
• встреча посетителей;
• организация совещаний и переговоров;
• ведение протоколов совещаний;
• организация деловых поездок, командировок;
• координация и распределение телефонных звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций к совещаниям, рабочим встречам, протокольным мероприятиям, объездам и другим мероприятиям.
• организация личного приема граждан руководителем.
• контроль исполнения поручений руководителя.
• организация работы в системе электронного документооборота:
• рассмотрение входящей служебной корреспонденции, включая обращения граждан и юридических лиц, подготовка проектов резолюций;
• согласование документов по вопросам своей деятельности.
• подготовка проектов писем, ответов на запросы и обращения граждан и юридических лиц.

Требования:

1.1. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:

Требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено.

1.2. К образованию:

Наличие высшего образования.

1.3. Кандидат должен обладать следующими базовыми профессиональными знаниями:

профессиональные знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий;

1.4. Кандидат должен обладать следующими базовыми навыками и умениями:

• навыки эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами;
• владение современными технологиями работы с информацией и информационными системами;
• умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой.

1.5. Кандидат должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

• правовые знания основ Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Закон Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области»;
• Законодательства о противодействии коррупции; Устава города Нижнего Новгорода