Документовед 2 категории отдела юридической и кадровой работы

Обязанности:

- Осуществление ознакомления работников по вопросам документационного обеспечения.

- Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении.

- Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота.

- Оптимизация состава документов в соответствии с деловыми процессами.

- Операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов.

- Работа по переводу в электронный вид документов и документированной информации.

- Ведение регистрационных и учетных форм документов, передача документов.

- Формирование и ведение базы данных об организационно-распорядительных документов.

- Обеспечение доступа к документам и информации.  

- Подготовка проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению.

Требования:

- Высшее образование (программы бакалавриата, или специалитета) по направлению подготовки документоведение, либо дополнительное профессионального образования (программы профессиональной переподготовки).

- Знание законодательных и нормативно-правовых актов в области работы с документами и информаций, архивного дела.

- Знание правил и порядка составления и оформления локальных нормативных актов и различных видов управленческих документов.

- Знание требований к оформлению организационно-распорядительной документации.

- Знание правил работы с документами, порядок и содержание процедур по работе с документами.

- Знание правил организации делопроизводственных процессов.

- Знание функциональных особенностей различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения, особенностей хранения электронных документов.

- Знание порядка и содержания процедур оперативного хранения документов и их подготовки сдачи в архив.

- Знание методики разработки и ведения номенклатуры дел, в том числе в системе электронного документооборота.