Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности: руководство отделом административно-хозяйственного обеспечения; организация обеспечения своевременного выполнения задач и функций, возложенных на отдел; участие в формировании бюджета административно-хозяйственного отдела; оформление и обработка, получение и отправка, учет и хранение внутренних, поступающих и отправленных документов в системе электронного документооборота; хозяйственное, материально-техническое и бытовое обслуживание сотрудников организации; обеспечение подразделений управления организации мебелью, питьевой водой, канцелярскими и хозяйственными товарами; участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов здания управления организации; организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг; организация взаимодействия с клининговой компанией; контроль за обеспечением надлежащей уборки в зданиях управления организации; обеспечение взаимодействия с предприятиями, организующими общественное питание персонала организации; организация и контроль рационального использования легкового служебного автотранспорта (корпоративное такси); участие в разработке полиграфической и корпоративной продукции; ведение работы по оформлению и подписки на периодические печатные издания; оформление документов, связанных с организацией летнего оздоровительного отдыха детей работников организации, приобретение и выдача материальной помощи и подарков для детей работников предприятия; участие в организации культурно-массовых мероприятий, в том числе корпоративных вечеров отдыха. Требования: высшее профессиональное образование; опыт руководящей работы не менее 3-х лет; опыт руководящей работы по направлению документационное обеспечение на предприятии; профессиональные компетенции: знание основ общего делопроизводства; знание стандартов безопасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда и в сфере хозяйственного обеспечения; знание программ: «1С: предприятие», ERP, опыт работы в системах электронного документооборота. грамотная устная и письменная речь поведенческие компетенции: ориентация на результат, аналитические способности, коммуникабельность, инициативность, развитие, гибкость и адаптивность, сотрудничество и командная работа, ответственность и дисциплина, стрессоустойчивость; знание английского языка приветствуется. Условия: Работа в крупной компании по месту расположения офиса: Нижегородская обл., г. Дзержинск, Восточное шоссе, д.547 Официальная заработная плата (заработная плата-по результатам собеседования). График работы: пятидневная рабочая неделя с общими выходными днями; Доставка служебным транспортом или частичная компенсация оплаты проезда.