Обязанности:
Мы предлагаем: Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития Рабочее место: бульвар Мира, 14, ул. Керченская, 15 А Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00 Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы) Расширенный социальный пакет (ДМС, 2 полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи) Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.) Подарки к Новому году и путевки в детские оздоровительные лагеря для детей работников. Совокупный уровень дохода от 43000 руб. исходя из среднегодового заработка (оклад + ежемесячная премия + две полугодовые премии). Что предстоит делать: Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие. Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые. Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам. Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма. Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем. Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях. Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения. Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота. Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел. Подготовка дел для передачи на архивное хранение. Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящейкорреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД. Участие в производственных задачах,поставленных перед отделом. Ведение электронной базы документов Общества. Пожелания к кандидатам: Образование высшее профессиональное. Опыт работы с аналогичными обязанностями от трех лет. Уверенный пользователь ПК: 1С «Документооборот», Word, Outlook. Желательно: СЭД Директум, Excel. Знание правил архивной работы с документами.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 43 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская
Яндекс Команда для бизнеса
Специалист по документообороту.
От 63 000 до 80 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская
Инструмент
Специалист по документообороту
От 55 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская
Маркет Групп
Специалист по документообороту
От 45 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская
VASTECO Holding
Специалист по документообороту
От 45 000 до 55 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская
Локальные Системы НН