Обязанности: Ведение документооборота, прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами; Помощь в организации командировок, оформлении отчетов (заказ билетов и гостиниц, оплата счетов); Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ и выдача канцелярских товаров, хоз товаров, воды; Сопровождение приема сотрудников/адаптация; Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса (аккредитация, оформление договоров, ежемесячная оплата счетов); Организация корпоративных мероприятий и праздников; Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка мебели, решение технических/ремонтных вопросов офиса, оплата счетов); Участие в инвентаризации; Взаимодействие с персоналом, отделом кадров, бухгалтерией; Работа с документами (договора, счета, первичная документация, отчеты); Знание 1Ф, Контур Диадок, SmartWay, corp.ostrovok.ru. Требования: Знание делопроизводства; Умение анализировать и работать с большим объемом информации; Уверенный пользователь ПК, 1С, MC Office (word, excel, outlook и тд.), почтовые программы, оргтехника; Активная жизненная позиция, грамотная речь, доброжелательность; Стрессоустойчивость, внимательность. Условия: Декретная ставка; Оформление в соответствии с ТК РФ; Своевременная "белая" заработная плата; график работы 5/2, 9.00-18.00.
Похожие вакансии
От 44 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
Деньги на дом
От 63 900 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
Альфа-Лизинг
От 35 000 до 40 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
ГУФССП России по Нижегородской области
От 40 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
МБУ РЭД
От 35 000 до 40 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРАВОВОЕ ИЗМЕРЕНИЕ"
От 30 600 до 36 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Горьковская, Стрелка
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОБЪЕДИНЕННЫЙ КОММУНАЛЬНЫЙ ОПЕРАТОР"