Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Планирование, организация и координация рабочего графика руководителя; Ведение деловой переписки; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и осуществление контроля за ее движением, хранение документов; Отслеживания поступления отгрузочных документов, договоров, своевременная их передача в работу; ведения наличия и отсутствия оригиналов документов по каждому контракту; Ведение договорной работы, в том числе в рамках ВЭД (знание основ ВЭД); Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); Составление приказов, распоряжений руководителя и доведение их до сведения сотрудников; Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; Организация приема посетителей, чай/кофе, оказание содействия для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности. Подбор организаций для реализации потребностей компании; Выполнение отдельных служебных поручений. Требования: Владение ПК (Word, Excel, Google Docs, Битрикс24); Грамотная устная и письменная речь; Навыки организации времени в режиме многозадачности; Владение английским языком на среднем уровне (В1 и выше); Знание основ ВЭД; Ответственность, инициативность, обучаемость и внимательность к деталям; Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и партнерами; Готовность решать задачи оперативно и качественно; Дисциплинированность и стрессоустойчивость. Быстрая адаптация к изменениям; Условия: Оформление по ТК РФ; Работа в крупной, стабильной компании; Удобный график работы 5/2 (c 08.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 - по согласованию с руководителем); Дружный коллектив; Полный рабочий день; Работа на территории работодателя; Конкурентный уровень заработной платы, размер и условия обсуждаются по итогам собеседования.